Cách tạo Heading trong Word đơn giản, chi tiết bạn đã biết chưa?

Nếu bạn muốn sở hữu một văn bản word trông chuyên nghiệp và khoa học, bạn nhất định phải biết cách tạo heading trong word. Thẻ heading trong word đóng vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ có chức năng nhấn mạnh nội dung chính mà thẻ heading còn giúp tối ưu bài viết trên web. Bài viết dưới đây Unica sẽ hướng dẫn bạn đọc cách làm heading trong word nhanh chóng và dễ dàng nhất.

1. Heading trong Word là gì?

Heading hay còn được gọi bằng tên khác là thẻ tiêu đề. Trong một văn bản word, Heading sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ: Heading 1 -> Heading 2 -> Heading 3... Heading mang ý nghĩa là giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của bài viết đó.

Heading trong word chính là các thẻ tiêu đề

Thông thường trong một văn bản, thẻ H1, H2, H3 được sử dụng nhiều nhất. Nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì thẻ H2, H3 là tiêu đề chương hoặc mục bài viết.

2. Mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết

Định dạng tiêu đề trong word (tạo thẻ heading trong bài viết) sẽ hướng đến các mục đích sau đây:

- Tạo mục lục cho bài viết.

- Hệ thống các thẻ tiêu đề tạo thành cấu trúc nội dung.

- Sắp xếp các thành phần nội dung trong bài viết để người xem dễ dàng nhận biết và đánh giá được sự liên quan giữa các thành phần nội dung trong bài viết.

- Tạo Heading trong Word giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của bài viết.

- Thẻ heading còn có vai trò quan trọng trong việc tối ưu bài viết SEO để hiển thị trên Google.

Tạo heading trong word giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung bài viết

Khám phá ngay các chứng chỉ IC3 online chỉ có tại Unica

3. Các bước tạo thẻ Heading trong Word

Cách làm heading trong Word rất đơn giản bạn cần làm theo hướng dẫn ở những bước dưới đây:

- Bước 1: Trên thanh menu của các bản word, bạn chọn trong mục Home chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng, các bạn có thể thấy được qua hình ảnh minh họa dưới đây:

Cài đặt heading trong word (1)

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thực hiện cách thêm heading trong word như sau.

- Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word (2)

- Bước 3: Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word (3)

- Bước 3: Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles > chọn Only in this document > OK.

Cài đặt heading trong word (4)

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Cách tạo Header and Footer trong Word cho mọi phiên bản Word

4. Cách chỉnh sửa heading trong word

Ở phần trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo heading trong word. Ở phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh heading trong word và cách thêm heading trong word.

4.1. Cách chỉnh heading trong word

Để chỉnh heading trong word, bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:

- Bước 1: Bạn chọn tab Home trên thanh công cụ, chọn tiếp ký hiệu mở rộng công cụ (mũi tên trỏ xuống) ở góc phải bên dưới thanh công cụ.

Chọn mũi tên trỏ xuống

- Bước 2: Ở mục Styles bạn hãy chọn thẻ heading bạn muốn chỉnh sửa. Ở đây chúng tôi sẽ chọn thẻ Heading 1 làm ví dụ. Sau đó, bạn hãy nhấn vào biểu tượng tam giác trỏ xuống ở góc phải rồi chọn tiếp Modify…

Chọn Modify…

- Bước 3: Tùy chỉnh thẻ heading theo mong muốn

Bạn có thể chỉnh heading trong word theo các gợi ý sau đây:

Tại hộp thoại Modify Style, bạn hãy chú ý 2 lựa chọn:

+ Properties: Dùng để thay đổi tên heading, lựa chọn định dạng cho chữ, đoạn.

Chọn tuỳ chọn Properties

+ Formatting: Dùng để định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, màu chữ, giãn dòng, tạo viền cho văn bản, định dạng khung, đánh số hoặc tạo dấu đầu dòng, tạo hiệu ứng chữ…

Chọn tuỳ chọn Formatting

- Bước 4: Nhấn chọn Only in this document sau đó nhấn Ok để lưu lại quá trình chỉnh sửa.

4.2. Cách thêm heading trong word

Để thêm heading trong word bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

- Bước 1: Bạn hãy bôi đen dòng văn bản bạn muốn đặt làm heading.

- Bước 2: Chọn cấp bậc heading mà bạn muốn thêm. Ở đây chúng tôi chọn thêm heading 1 nên sẽ chọn Heading 1 trên thanh công cụ.

Chọn cấp bậc heading

- Bước 3: Kiểm tra kết quả bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F và chọn tab Headings

Kiểm tra kết quả

5. Cách tạo mục lục trong Word bằng Heading

Lưu ý, để tạo mục lục trong Word bằng Heading trước hết bạn hãy tạo các heading trong word theo hướng dẫn ở trên. Tiếp theo, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

- Bước 1: Xác định vị trí bạn muốn đặt mục lục. (Thông thường vị trí đặt mục lục sẽ ở đầu trang hoặc cuối trang).

- Bước 2: Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn tạo mục lục. Tiếp theo bạn vào tab References trên thanh công cụ, chọn mục Table of Contents. Khi hộp thoại hiển thị bạn có thể chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:

+ Automatic Table ( Mẫu có sẵn)

+ Custom Table of Contents... (tự tạo mục lục theo ý muốn)

Chọn vị trí muốn tạo mục lục bằng heading

- Bước 3: Chọn kiểu mục lục bạn muốn.

Ở đây chúng ta có 2 trường hợp:

+ Trường hợp 1: Bạn chỉ cần chọn mẫu có sẵn ở mục Automatic Table. Phần mềm word sẽ tự động tạo mục lục theo mẫu bạn chọn. Và đây là kết quả:

Kết quả trường hợp 1

- Trường hợp 2: Bạn chọn Custom Table of Contents... (tự tạo mục lục theo ý muốn). Lúc này để hoàn thành mục lục bạn cần thực hiện thêm vài bước sau đây.

- Bước 4: Tạo kiểu mục lục theo ý muốn.

Sau khi bạn nhấn chọn Custom Table of Contents sẽ xuất hiện hộp thoại. Bạn hãy chọn tab “Tab of Contents”. Tại mục “Tab Leader” bạn hãy chọn định dạng xuất hiện của mục lục. Trong đó:

+ None - không gì cả

+ Dấu chấm

+ Dấu gạch ngang

+ Dấu gạch dưới liền.

Chọn định dạng xuất hiện

Tại mục Format, bạn hãy định dạng kiểu mục lục theo ý muốn bằng cách nhấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn kiểu định dạng yêu thích.

Chọn kiểu định dạng tại hộp thoại Format

- Bước 5: Nhấn “OK” để nhận kết quả.

Kết quả nhận được

>> Xem thêm: 4 Cách kẻ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

6. Cách xóa Heading trong Word

- Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn View -> chọn Outline

Xóa Heading trong Word - Hình 1

- Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa. Sau đó nhấn chọn Body Text như hình minh họa để thực hiện tao tác xóa Heading.

Xóa Heading trong Word - Hình 2

- Bước 3: Nhấn chọn Close Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.

7. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn cách tạo heading trong word và một số thông tin có liên quan cho bạn tham khảo. Bạn thấy bài hướng dẫn cách hiển thị heading trong word thế nào? Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp trong các khoá học Word giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.

Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!