Việc biết cách tính lương rất quan trọng cho cả chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với chủ doanh nghiệp, hình thức tính lương này giúp duy trì sự hài lòng, chính xác và khuyến khích, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Còn đối với người lao động, nó giúp họ biết được mình được trả bao nhiêu tiền, hiểu về các khoản trừ và quyền lợi.
Hiện nay có các hình thức trả lương phổ biến như lương cố định, lương theo giờ và lương theo sản phẩm. Cách tính lương liên quan đến lương cơ bản, thuế thu nhập cá nhân và các khoản trừ. Việc hiểu và áp dụng đúng các khái niệm và cách tính lương phù hợp là quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hài lòng trong quá trình trả lương cho người lao động.
Việc hiểu sau đó áp dụng đúng các khái niệm và cách tính lương phù hợp. Đặc biệt để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và hài lòng trong quá trình trả lương cho người lao động. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết cách tính lương mà các doanh nghiệp đang áp dụng thông qua bài viết sau đây.
Tính lương là quá trình xác định số tiền mà một người lao động hoặc nhân viên nhận được sau thời gian làm việc, thường là hàng tháng. Quá trình này bao gồm xác định mức lương cơ bản, phụ cấp và các khoản trừ thuế, dựa trên số giờ làm việc, hiệu suất làm việc hoặc kết quả đạt được.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tính lương trong doanh nghiệp có thể dựa trên hai cách:
Công thức 1: Lương hàng tháng được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng. Để tính số ngày làm việc quy định, ta trừ số ngày nghỉ (thường là chủ nhật) khỏi tổng số ngày trong tháng.
Lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng/ (Số ngày phải đi làm quy định x số ngày đi làm thực tế)
Số ngày đi làm quy định = Số ngày trong tháng - Số ngày nghỉ
Công thức 2: Lương hàng tháng được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng. Tuy nhiên mức lương cơ sở được chia cho một số ngày cố định thường là 26 ngày.
Lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng/26 ngày x Số ngày đi làm thực tế
Ví dụ: Một người nhận mức lương tháng là 5.000.000 đồng và trong tháng anh ta làm việc 25 ngày.
Theo công thức 1, lương sẽ được tính như sau: 5.000.000 / (31 - 4) x 25 = 4.629.630 đồng.
Theo công thức 2, lương sẽ được tính như sau: 5.000.000 / 26 x 25 = 4.807.692 đồng.
Lương theo sản phẩm là hình thức tính lương dựa vào số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành. Doanh nghiệp cần xây dựng được định mức khoán sản phẩm và xác định đơn giá trên sản phẩm theo khoảng thời gian nhất định.
Công thức tính lương:
Lương sản phẩm = số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá sản phẩm
Ví dụ: Một công nhân may được 50 chiếc áo sơ mi trong một tuần và đơn giá mỗi chiếc áo là 10.000 VND
Lương họ sẽ nhận được là: 50 x 10 = 500.000 VND
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Cách tính lương theo thời gian dựa vào thời gian làm việc thực tế của người lao động. Tiền lương được đo lường theo các đơn vị thời gian như tháng, ngày, hoặc giờ và mức lương thỏa thuận ban đầu giữa doanh nghiệp và người lao động
Lương tháng = Lương thỏa thuận/ (ngày làm việc trong tháng x số ngày đi làm thực tế)
Hoặc
Lương tháng = Lương thỏa thuận/ (26 x số ngày công đi làm thực tế trong tháng)
Ví dụ: Một người lao động có mức lương thỏa thuận hàng tháng là 3.000 VND và tháng đó có 22 ngày làm việc thực tế (ngày đi làm).
Lương tháng = 3.000 VND / (22 ngày x 22 ngày) = 3.000 VND / 22 = 136,36 VND/ngày.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Lương theo tháng sẽ được trả mỗi tháng một lần hoặc nửa tháng một lần theo hợp đồng lao động ký kết của người lao động và doanh nghiệp. Khoản lương này được ấn định vào thời gian định kỳ trả lương của công ty.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Nếu hợp đồng lao động giữa người lao động và sử dụng lao động tính lương theo tuần thì lương tính theo công thức sau:
Tiền lương theo tuần = (Tiền lương theo tháng x 12 tháng) : 52 tuần
Ví dụ: Một người lao động có hợp đồng lao động tính lương theo tuần và lương hàng tháng của họ là 1,200 VND.
Tiền lương theo tuần = (1,200 VND x 12 tháng) / 52 tuần = 276 VND/tuần
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Nếu hợp đồng lao động cam kết trả lương theo ngày, công thức sẽ như sau:
Tiền lương trả cho 1 ngày làm = Tiền lương cả tháng : Số ngày làm việc bình thường trong tháng đó.
Trong đó: số ngày làm việc của tháng được doanh nghiệp quy định theo cơ sở của pháp luật
Nếu hợp đồng trả lương theo ngày của tuần, công thức sẽ gồm
Tiền lương trả cho 1 ngày = Tiền lương tuần : Số ngày làm việc trong tuần.
Trong đó: Số ngày làm việc trong tuần là số ngày được 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Theo quy định tại Điều 111 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục mỗi tuần. Do đó, số ngày làm việc bình thường của người lao động là 6 ngày. Còn một số doanh nghiệp nghỉ thứ 7, chủ nhật sẽ là 5 ngày làm việc.
Ví dụ: Một người lao động có một hợp đồng lao động với lương hàng tháng là 1,200 VND và làm việc 24 ngày trong một tháng.
Tiền lương trả cho 1 ngày làm = 1,200 VND / 24 ngày = 50 VND/ngày.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Công thức tính lương theo giờ:
Tiền lương trả cho 1 giờ = Tiền lương ngày : 8 giờ
Trong đó: 08 giờ là số giờ làm việc bình thường trong ngày của người lao động theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019.
Ví dụ: Một người lao động với lương hàng ngày là 100 VND và làm việc 8 giờ mỗi ngày.
Tiền lương trả cho 1 giờ = 100 CND / 8 giờ = 12.5 VND/giờ.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Lương khoán sẽ được tính dựa trên:
Đây là cách tính giúp người lao động có thành tích cao trong công việc. Công thức tính lương khoán:
Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành
Ví dụ: Một công ty xây dựng trả lương khoán cho các công nhân xây dựng một dự án nhà ở. Mức lương khoán là 1,000 VND cho mỗi căn nhà hoàn thành và người lao động hoàn thành 10 căn nhà trong tháng.
Lương khoán = 1,000 VND x 10 căn nhà = 10,000 VND
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Vào ngày thường, lương làm thêm sẽ được tính 150% so với mức lương hàng ngày cho 26 ngày công. Thông thường sẽ tính lương bằng cách nhân với số giờ thực tế làm:
Lương làm thêm 1 giờ ngày bình thường = (Lương cơ bản của ngày * 150%) : 8
Ví dụ: Chị Mai có mức lương cơ bản là 10.000.000đ cho 26 ngày công, lương cơ bản theo ngày: 384.615 VNĐ. Lương làm thêm cho một giờ: (384.615*150%): 8 = 72.155 VNĐ
Với các ngày chủ nhật, thông thường lương sẽ là 200% so với các ngày thường. Người lao động sẽ được hưởng lương gấp đôi so với ngày thường. Công thức tính lương cơ bản như sau:
Lương ngày chủ nhật = Lương cơ bản của ngày *200%
Ví dụ: Theo ví dụ trên, lương ngày chủ nhật = 384.615*200% =769.231
Với ngày nghỉ Lễ, Tết có lương, lương làm thêm sẽ ít nhất 300% so với mức lương hằng ngày. Công thức tính lương sẽ như sau:
Lương ngày làm thêm = Lương cơ bản *300%
Ví dụ: Theo ví dụ trên, lương ngày làm thêm = 384.615*300% = 1.153.846đ
Acheckin cung cấp một nền tảng phần mềm tính lương thông minh dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm tính lương thông minh Acheckin là công cụ giúp giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến việc quản lý tiền lương, thù lao trong các công ty và tổ chức.
Acheckin giúp bạn loại bỏ sự phụ thuộc vào tính toán thủ công, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian. Hệ thống sẽ tự động tính toán lương dựa trên thông tin về giờ làm việc, thuế và các yếu tố khác.
Nền tảng này cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin về nhân viên. Điều này giúp dễ dàng truy cập thông tin khi cần thiết. Khi sử dụng dịch vụ và sản phẩm Acheckin với chi phí thấp nhất thị trường, từ 15.000 đ/nhân sự/tháng. Khuyến mãi 3 tháng sử dụng miễn phí.
Tính lương là công việc quan trọng liên quan đến quyền lợi người lao động. Chính bởi vậy, doanh nghiệp cần xác định chính xác cách tính lương phù hợp và hiệu quả ngay khi ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Các quy trình tính lương, phiếu tính lương cần được rõ ràng, minh bạch với người lao động. Hy vọng bài viết là một bảng hướng dẫn cách tính lương hiệu quả, giúp doanh nghiệp góc nhìn tổng quan về tính lương cơ bản.
Link nội dung: https://mozart.edu.vn/cach-tinh-phan-tram-luong-a24637.html