1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng thao tác kéo chuột

Bước 1: Mở tệp Excel bạn cần đánh số thứ tự > Nhập số thứ tự vào 2 ô đầu tiên > Bôi đen 2 ô bạn vừa nhập số thứ tựBước 2: Di chuột tới góc dưới cùng bên trái của ô thứ 2 bạn đã bôi đen cho đến khi bạn thấy 1 hình vuông nhỏ > Kéo ô vuông đó xuống tới ô cuối cùng bạn cần đánh số thứ tự.

2. Sử dụng hàm để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel bạn cần đánh STT > nhập STT vào ô đầu tiên > Nhập công thức "= ô đầu tiên + 1" vào ô tiếp theo (VÍ dụ như hình bên dưới)Bước 2: Di chuột tới ô bạn vừa nhập công thức và kéo chuột xuống tới ô cuối cùng của bảng.Lưu ý: Khi xóa đi 1 ô hay 1 hàng, STT sẽ không được tự động cập nhật

2.1. Sử dụng hàm SEQUENCE

Chọn ô đầu tiên, hay ô bạn muốn bắt đầu đánh STT > Nhập công thức "=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)" > Nhấn Enter. Ví dụ: Bạn muốn đánh STT cho 7 hàng, do đó bạn nhập công thức "=SEQUENCE(7)"Lưu ý: Bạn không thể tùy chỉnh hay thủ công xóa STT của từng ô.

2.2. Sử dụng hàm SUBTOTAL + IF

Cú pháp của hàm:Ý nghĩa công thức:Bước 1: Nhập hàm theo cú pháp "=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))".Giải thích hàm:

2.3. Sử dụng hàm ROW() - 1

Bước 1: Nhập hàm "=ROW()-1" vào ô bạn muốn bắt đầu. Nếu bạn đang ở hàng 2 nhưng muốn đánh STT là 1 thì bạn hãy nhập "=ROW()-1", nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn STT là 1 thì nhập "=ROW()-2" và cứ như vậy.Bước 2: Di chuột tới ô bạn vừa nhập công thức và kéo chuột xuống tới ô cuối cùng của bảng.Lưu ý: Khi nhập STT hàng lớn thì không thể kéo thủ công bằng tay.

3. Sử dụng tính năng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Gõ số 1 vào ô đầu tiên/ô bắt đầuBước 2: Chọn Fill > Series.Bước 3: Ở mục Series in > chọn Columns. Tại mục Stop Value > chọn số bạn muốn kết thúc > nhấn OK.

4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng tính năng Auto Fill

Bước 1: Vào mục File tại File Excel bạn đang cần đánh STT.Bước 2: Chọn Options.Bước 3: Chọn Customize Ribbon > Chọn filter All commands > Di chuột tới mục Filter series or Pattern.Bước 4: Tại bảng Main Tabs, trong thư mục Home > Nhấn chuột phải > Chọn Add new Group.Bước 5: Chọn Filter Series or Pattern > Nhấn Add > Nhấn OK.Bước 6: Quay trở lại tệp Excel, > nhập STT cho ô đầu tiên > Chọn Fill > Chọn Series.Bước 7:: Chọn Rows nếu bạn muốn đánh STT theo hàng, chọn Columns bạn muốn đánh STT theo cột > Nhập STT bắt đầu tại mục Step Value > Nhập STT cuối cùng tại mục Stop Value > Nhấn OkBước 8: Lúc này, Excel sẽ tự động điền STT cho bảng mà bạn đã chọn và tùy chỉnh cài đặt Auto Fill.Lưu ý: STT sẽ không tự động cập nhật khi bạn xóa ô hay hàng bất kì.

5. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel

6. Lời kết

Như vậy, ở bài viết trên, Máy tính CDC đã Bật mí 7 cách đánh số thứ tự trong Excel cho người mới mà ai cũng có thể thực hiện. Với những cách này, các bạn có thể đánh số thứ tự trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả, nhanh chóngNếu các bạn có bất kì câu hỏi hay thắc mắc nào cần được giải đáp và tư vấn về dịch vụ, các bạn hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0946150066 hoặc Email: Datva@maytinhcdc.vn để được hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ này nhé.Bạn có thể tham khảo:Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDCTrụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà NộiHotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí MinhHotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)Website: maytinhcdc.vnFacebook: https://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/